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Personal und Rechte
Personal anlegen, Kassen-PIN, Rollen, Rechte, Rabattlimit und Manager-Freigabe.
Verwaltung → Team & Geräte → Personal & Rechte.
Personal anlegen und PIN
- Personal hinzufügen → Vor- und Nachname, Rolle wählen.
- Kassen-PIN (4 Ziffern) eingeben oder mit Zufällig erzeugen. Jede PIN muss eindeutig sein.
- Die PIN der Person separat mitteilen. Mit ihr meldet man sich an Kasse, Kellner-App und Küchendisplay an.
- Für Personen, die auch den Verwaltungsbereich brauchen (z. B. Manager), E-Mail und Passwort festlegen.
PIN vergessen: Personalkarte öffnen und neue PIN vergeben; die alte gilt sofort nicht mehr. Person scheidet aus: Deaktivieren. Die Historie bleibt erhalten, eine Anmeldung ist nicht mehr möglich.
Rollen und Rechte
Vordefinierte Rollen: Manager (alle Rechte), Kassierer, Kellner, Küche, Fahrer. Im Reiter Rollen & Rechte bearbeiten oder neue Rollen anlegen.
| Rechtegruppe | Beispiele |
|---|---|
| Verkauf | Verkaufen, kassieren, Tisch wechseln, Beleg nachdrucken, Kassenlade öffnen, Verkauf auf Rechnung |
| Rabatt & Storno | Rabatt, Rabatt über Limit/Freigabe erteilen, gesendete Position stornieren, Einladung, Bonstorno, Zahlungserstattung, Preis ändern |
| Kasse | Kasse öffnen/schließen, Ein-/Auszahlung, Tagesabschluss (Z) |
| Verwaltung | Berichte, Speisekarte, Gastraum, Personal, Einstellungen, Lager, Kunden, Küchendisplay |
Rabattlimit und Manager-Freigabe
Jede Rolle hat einen Wert Maximaler Rabatt (%). Will jemand mehr Rabatt geben oder etwas tun, wofür das Recht fehlt (z. B. eine bereits gesendete Position stornieren), öffnet sich an der Kasse das Fenster Manager-Freigabe; eine berechtigte Person gibt ihre eigene PIN ein. Der Vorgang wird mit ausführender und freigebender Person ins Aktivitätsprotokoll geschrieben.